Project Center
For Microsoft Teams

Реестр проектов:

• просмотр списка всех проектов, в которых сотрудник принимает участие или является руководителем;
• просмотр всех активных и планируемых проектов с подачей запроса на присоединение к команде;
• просмотр разных представлений списка проектов с возможностью его фильтрации по доступным параметрам.

Переход к проектам:

• просмотр основной информации по проекту, размещенной на сайте команды проекта. При наличии соответствующих прав (если пользователь является руководителем, лидером или координатором проекта) сотрудник на этой же странице может отредактировать основную информацию);
• переход в команду проекта по ссылке и дальнейшая работа с проектом непосредственно из команды проекта;
• переход в план проекта в интерфейсе Project for the Web и просмотр и/или редактирование плана проекта в соответствии с выданными правами.

Возможности чат-бота для руководителей:

• присылать напоминания о просроченных задачах проекта, а также автоматически рассылать сообщения от РП ответственным лицам;
  
• присылать уведомления о задачах с приближающимся сроками, а также автоматически рассылать сообщения от руководителей проектов ответственным лицам;
  
• по запросу номинировать проект на проект года.

Возможности чат-бота для участников проекта:

• присылать напоминание о приближении срока исполнения задач или о просроченных задачах;
• выводить список задач по проектам;
  
• присылать уведомление о назначении новой задачи;
  
• присылать уведомления о старте или закрытии проекта, в котором сотрудник участвует;
  
• по запросу предоставлять информацию или документацию по проекту (список проектов, информацию по проекту (executive summary) - риски, вопросы, просроченные задачи).

Здесь реализован стандартный Power BI Pack от Microsoft, который существует для Project for the Web. В данном разделе можно посмотреть аналитические сведения о проекте через "единое окно". Набор аналитических дашбордов состоит из следующих отчетов:

1. вехи портфеля, Portfolio Milestone - данный отчёт дает верхнеуровневый взгляд на портфель проектов, с указанием прошедших и предстоящих вех.
2. Панель мониторинга ресурсов, Resource Dashboard - отчёт позволяет отслеживать загрузку ресурсов по проектам.
3. Назначение ресурсов, Resource Assignments - отчёт позволяет оценить загрузку сотрудников по участию в различных проектах.
4. Обзор задач, Task Overview - в отчёте анализируются сведения о задачах в проектах, представлен анализ задач по статусу выполнения в рамках всех проектов, либо по выбранному проекту, а также отображаются суммарные сведения о количестве выполненных, просроченных задачах.
5. Временная шкала проекта, Project Timeline - в данном отчёте показан каждый проект с подробными сведениями о его задачах и состоянии, на временной шкале, с возможностью масштабирования дни, недели, месяцы, годы.
6. Моя работа, My Work - отчёт позволяет видеть подробный список задач, с фильтрацией по сотруднику и статусу).
7. Моя Временная шкала, My Timeline - в данном отчёте показаны проекты и задачи на временной шкале, с возможностью масштабирования дни, недели, месяцы, годы в перспективе сотрудника.

Доступ к этому разделу может быть предоставлен руководящему составу компании, а также и всех заинтересованных лиц по решению руководителей. Отчеты можно просматривать, не переключаясь из окна MS Teams

Область базы знаний служит для получения доступа к обучающим материалам и регламентным документам, описанию лучших практик.

В базе знаний организованы следующие тематические разделы:

• методологии проектного управления;
• шаблоны документов;
• описание лучших практик.

Для того, чтобы сотруднику было удобно просматривать информацию по перечню своих задач, назначенных на него в рамках проектной деятельности, реализован раздел «Мои задачи». Данный раздел объединяет все задачи сотрудника из проектов, в которых он участвует в едином окне.