Внедрение Корпоративных Систем Управления Проектами
Опыт внедрения систем управления проектами и портфелями с 2010
12+
Status
Официальный партнёр Advanta
5
Раз мы становились лучшим партнёром года Microsoft по Project and Portfolio Management в России
Gоld
Обладатели 7 Золотых компетенций Microsoft
>30
30+ Экспертов в области проектного управления, бизнес-аналитики и риск-менеджмента
Технологии
Microsoft Project
Advanta
Этот сайт использует cookies. Продолжая просматривать веб-сайт, Вы соглашаетесь с использованием cookies на нашем веб-сайте.
Внедрение КСУП «Под ключ»
Мы предоставляем услуги на всех этапах взаимодействия: от определения потребностей, анализа бизнес-процессов, требований к системе и формирования концепции, настройки и доработки, до обучения сотрудников и тех.поддержки.
Экспертиза компании Conteq базируется на основе нескольких сотен успешно реализованных проектов в российских и зарубежных компаниях.
составление плана проекта с помощью удобных графиков, включая добавление задач, связей между задачами и назначение людей и других ресурсов для выполнения задач;
планирование этапов выполнения проектов с помощью таких инструментов как: диаграмма Ганта и настраиваемые шаблоны;
возможность предотвращения рисков для будущих проектов, своевременный просмотр рисков, с которыми приходилось сталкиваться ранее при реализации прошлых проектов;
организация совместной работы, при которой участники группы могут работать с документами и использовать Microsoft Teams или другие инструменты для коммуникаций проектных команд.
возможность отслеживания хода выполнения проекта, определение потенциально слабых сторон и своевременная их корректировка;
управление затратами по проекту с последующим снижением рисков превышения бюджета;
мгновенная оценка и анализ проектов с помощью удобных средств отчётности и свободных панелей мониторинга (все данные о состоянии проекта на Вашем экране);
анализ сроков выполнения работ, стоимости работ, трудозатрат исполнителей и расходов ресурсов.
Управление ресурсами
управление ресурсами проекта с последующей регулировкой выделенных ресурсов для задач проекта;
просмотр тепловых карт ёмкости позволят понять, как именно использовать ваши ресурсы благодаря оперативному поиску перегруженных и недогруженных ресурсов и оптимизации их распределения;
сопоставление информации о ресурсах со стандартными данными и прогноз их использования;
формирование встроенных отчётов о ходе выполнения задач, анализ загрузки сотрудников и отслеживание процесса исполнения задач;
планирование трудозатрат с помощью диаграммы Ганта;
многоуровневое согласование выполненных работ;
расчёт проектной составляющей заработной платы.
Управление портфелем проектов
оптимизация портфеля проектов, благодаря которой можно легко моделировать различные портфели и выбирать оптимальный маршрут, сопоставляя различные предложения со стратегическими бизнес-целями и анализируя стоимость ресурсов и связанные с ними ограничения в масштабах организации;
формирование общих встроенных отчётов в масштабах всей организации;
фиксирование и оценка идей по проектам на самых разных уровнях организации с помощью унифицированного процесса, в рамках которого подробные экономические обоснования и планы проектов стекаются к руководству на анализ;
наглядная панель управления портфелем проектов в режиме реального времени.
управление финансовыми ресурсами на основе сопоставления и анализа фактических и плановых затрат по проекту;
управление и оценка предполагаемых потребностей в финансовых ресурсах на основании исходной информации о графике проекта, при этом могут быть учтены компоненты трех типов: затраты, обусловленные фактом существования некоторой операции, или так называемые постоянные затраты на операцию; затраты, связанные с фактом использования ресурса некоторого вида (например, плата за заказ) и затраты, пропорциональные количеству используемого ресурса;
управление бюджетом проекта, прогноз увеличения бюджета проекта и его утверждение;
формирование таблиц тарифных ставок операций.
Проектный документооборот
организация библиотек проектных документов с привязкой к конкретным проектам;
организация совместной работы с проектами документов с возможностью получения автоматических напоминаний о нарушении сроков по электронной почте;
создание поручений\подпоручений, переназначение поручений исполнителям по одному документу или нескольким;
шаблонные или настраиваемые цепочки согласования с возможностью указания времени на согласование;
атрибутивный или полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка.
Бизнес-аналитика
настраиваемые информационные панели и отчётность;
настраиваемые таймшиты для внутренней и внешней отчётности;
планирование деятельности подразделений;
визуализация целей;
панель мониторинга ключевых показателей бизнеса в режиме реального времени.
Бизнес-аналитики погружаются в Ваши бизнес задачи, проводят диагностику, анализируют текущее состояние, определяют требования к СУП и формируют концепцию
Оценивается предварительная стоимость и длительность работ
2
Пилотный проект + обследование
Формируется пилотная группа, для нее закупаются лицензии
Пилотная группа начинает работать в системе
Параллельно проводится процесс обследования бизнес-процессов и уточняется перечень задач
Проводится детальное планирование проекта внедрения
3
Разработка
Разрабатывается методология управления проектами
Формируется окончательное техническое задание, утверждается его стоимость и график выполнения работ
Заключается договор с ежемесячным графиком выполнения
Ежемесячно пилотная группа дает обратную связь
4
Внедрение
Закупаются лицензии для всех пользователей системы
Проводится внедрение корпоративной системы управления проектами в организации
Проводится построение проектно-ориентированной системы управления организации
Проводится обучение всех пользователей
Согласовываются правила поддержки пользователей и сервисного обслуживания
Проводится интеграция с другими корпоративными системами
Проводится подготовка персонала к использованию методологии управления проектами и обучение работе с информационной системой
Почему Conteq?
Более 10 лет мы являемся золотым партнером Microsoft и ведущими специалистами по созданию бизнес-решений на платформах Microsoft SharePoint, Microsoft Project и Microsoft BI.
Мы постоянно расширяем свою экспертизу и оказываем услуги по интеграции компонентов информационных систем, в том числе на стыке различных технологий.
В 2020 году мы стали обладателями 7 Золотых и 2 Серебряных компетенций Microsoft. Это означает, что Conteq соответствует самым высоким стандартам и требованиям Microsoft.
Люди
Команда высококвалифицированных специалистов, имеющих успешный и разнообразный опыт работы по оказанию услуг в области внедрения информационных систем и управленческого консалтинга.
Опыт
150+ проектов в различных отраслях для российских и зарубежных компаний.
Мы предоставляем услуги на всех этапах взаимодействия: от классификации потребностей, анализа бизнес-процессов, требований к системе и формирования концепции, настройки и доработки, до обучения сотрудников и тех.поддержки.
Награды
Звание лучшего партнёра Microsoft в России по направлению Project and Portfolio Management за последние несколько лет.