Внедрение
Систем Управления Проектами
Систем Управления Проектами
Работайте чётко, сосредоточенно и ответственно
Технологии
Зарубежная система управления проектами
Отечественная система управления проектами
Внедрение КСУП «Под ключ»
Мы предоставляем услуги на всех этапах взаимодействия: от определения потребностей, анализа бизнес-процессов, требований к системе и формирования концепции, настройки и доработки, до обучения сотрудников и тех.поддержки.
Экспертиза компании Conteq базируется на основе нескольких сотен успешно реализованных проектов в российских и зарубежных компаниях.
Возможности КСУП
№1
Управление проектами
- Создание и управление содержанием;
- Календарное планирование и контроль проекта в режиме реального времени;
- Коммуникации и работа с документами;
- Выявление проблем и своевременное управление изменениями;
- Управление рисками;
- Согласование, ревью, утверждение и другие стандартные процессы внутри проектов.
Управление ресурсами
№2
- Общий пул ресурсов и задач;
- Планирование трудозатрат с помощью диаграммы Ганта;
- Ведение табелей;
- Многоуровневое согласование выполненных работ;
- Анализ загрузки сотрудников и отслеживание прогресса исполнения задач;
- Расчёт проектной составляющей заработанной платы.
Управление портфелем проектов
№3
- Создание сайта проекта;
- Реестр проектов, мониторинг их состояния и поддержка полного жизненного цикла;
- Шаблоны различных видов проектов;
- Панель управления портфелем проектов.
Управление финансами
№4
- Планирование и учёт затрат;
- Управление бюджетом проекта;
- Прогноз увеличения бюджета проекта и его утверждение;
- Управление закупками;
- Методика освоенного бюджета.
Бизнес-аналитика
№5
- Настраиваемые информационные панели и отчётность;
- Настраиваемые таймшиты для внутренней и внешней отчётности;
- Планирование деятельности подразделений;
- Визуализация целей;
- Панель мониторинга ключевых показателей бизнеса в режиме реального времени.
Проектный документооборот
№6
- Входящая и исходящая корреспонденция;
- Согласование документов;
- Проектный электронный документооборот;
- Поддержка версионности документов.
Решения для проектного управления
- Электронный проектный офисРациональная оптимизация и качественное управление проектами, ресурсами и портфелями организации.
- Project. Fast StartБыстрый запуск корпоративной системы управления проектами через 2 недели.
- Управление рискамиСтруктурированная и профессиональная работа с рисками в рамках всей организации.
- Project MentorТехническая и методологическая поддержка руководителей проектов и участников проектных команд на всех стадиях реализации проектов.
- Project Status ReportОсновной отчёт о статусе проекта, предназначенный для консолидации сведений по проектам, ведущимися в системе управления проектами.
- Project Center 4 TeamsПроектные коммуникации и мгновенный доступ к проектной информации, результатам работы и отчётности через одно окно Microsoft Teams.
- Типовые блоки работИнструмент для формирования календарных планов проектов, с возможностью добавления в проекты заранее определенных списков задач – типовых блоков работ.
- Типовые вехи работИнструмент для добавления в план проекта типовых вех из единого корпоративного справочника и отслеживания их наличия в календарном плане.
- Бизнес-правилаИнструмент позволяет визуально контролировать корректность ведения календарного плана проекта в соответствии со списком правил.
Отраслевые решения
Как мы работаем
1
Снятие запроса
- Бизнес-аналитики погружаются в Ваши бизнес задачи, проводят диагностику, анализируют текущее состояние, определяют требования к СУП и формируют концепцию
- Оценивается предварительная стоимость и длительность работ
2
Пилотный проект + обследование
- Формируется пилотная группа, для нее закупаются лицензии
- Пилотная группа начинает работать в системе
- Параллельно проводится процесс обследования бизнес-процессов и уточняется перечень задач
- Проводится детальное планирование проекта внедрения
3
Разработка
- Разрабатывается методология управления проектами
- Формируется окончательное техническое задание, утверждается его стоимость и график выполнения работ
- Заключается договор с ежемесячным графиком выполнения
- Ежемесячно пилотная группа дает обратную связь
4
Внедрение
- Закупаются лицензии для всех пользователей системы
- Проводится внедрение корпоративной системы управления проектами в организации
- Проводится построение проектно-ориентированной системы управления организации
- Проводится обучение всех пользователей
- Согласовываются правила поддержки пользователей и сервисного обслуживания
- Проводится интеграция с другими корпоративными системами
- Проводится подготовка персонала к использованию методологии управления проектами и обучение работе с информационной системой
Почему Conteq?
Более 10 лет мы являемся золотым партнером Microsoft и ведущими специалистами по созданию бизнес-решений на платформах Microsoft SharePoint, Microsoft Project и Microsoft BI.
В 2022 году мы стали обладателями 7 Золотых и 2 Серебряных компетенций Microsoft.
Это означает, что Conteq соответствует самым высоким стандартам и требованиям Microsoft.
В 2022 году мы стали обладателями 7 Золотых и 2 Серебряных компетенций Microsoft.
Это означает, что Conteq соответствует самым высоким стандартам и требованиям Microsoft.
Мы являемся официальным партнёром ADVANTA.
ЛюдиКоманда высококвалифицированных специалистов, имеющих успешный и разнообразный опыт работы по оказанию услуг в области внедрения информационных систем и управленческого консалтинга.
Опыт150+ проектов в различных отраслях для российских и зарубежных компаний.
КомпетенцииЗолотые компетенции Microsoft: Cloud Productivity, Collaboration and Content, Data Analytics, Project and Portfolio Management и Messaging.
УслугиМы предоставляем услуги на всех этапах взаимодействия: от классификации потребностей, анализа бизнес-процессов, требований к системе и формирования концепции, настройки и доработки, до обучения сотрудников и тех.поддержки.
НаградыЗвание лучшего партнёра Microsoft в России по направлению Project and Portfolio Management за последние несколько лет.
РейтингНа 9 месте из 208 подрядчиков по кол-ву значимых проектов на ИТ-ресурсе Tadviser в разделе "Подрядчики по внедрению систем управления проектами".
Наши клиенты
Оставьте заявку и наш специалист ответит на все интересующие
Вас вопросы.
Вас вопросы.
Отправляя заявку, Вы соглашаетесь на обработку Ваших данных.
Управление проектами
- составление плана проекта с помощью удобных графиков, включая добавление задач, связей между задачами и назначение людей и других ресурсов для выполнения задач;
- планирование этапов выполнения проектов с помощью таких инструментов как: диаграмма Ганта и настраиваемые шаблоны;
- возможность предотвращения рисков для будущих проектов, своевременный просмотр рисков, с которыми приходилось сталкиваться ранее при реализации прошлых проектов;
- организация совместной работы, при которой участники группы могут работать с документами и использовать Microsoft Teams или другие инструменты для коммуникаций проектных команд.
- возможность отслеживания хода выполнения проекта, определение потенциально слабых сторон и своевременная их корректировка;
- управление затратами по проекту с последующим снижением рисков превышения бюджета;
- мгновенная оценка и анализ проектов с помощью удобных средств отчётности и свободных панелей мониторинга (все данные о состоянии проекта на Вашем экране);
- анализ сроков выполнения работ, стоимости работ, трудозатрат исполнителей и расходов ресурсов.
Управление ресурсами
- управление ресурсами проекта с последующей регулировкой выделенных ресурсов для задач проекта;
- просмотр тепловых карт ёмкости позволят понять, как именно использовать ваши ресурсы благодаря оперативному поиску перегруженных и недогруженных ресурсов и оптимизации их распределения;
- сопоставление информации о ресурсах со стандартными данными и прогноз их использования;
- формирование встроенных отчётов о ходе выполнения задач, анализ загрузки сотрудников и отслеживание процесса исполнения задач;
- планирование трудозатрат с помощью диаграммы Ганта;
- многоуровневое согласование выполненных работ;
- расчёт проектной составляющей заработной платы.
Управление портфелем проектов
- оптимизация портфеля проектов, благодаря которой можно легко моделировать различные портфели и выбирать оптимальный маршрут, сопоставляя различные предложения со стратегическими бизнес-целями и анализируя стоимость ресурсов и связанные с ними ограничения в масштабах организации;
- формирование общих встроенных отчётов в масштабах всей организации;
- фиксирование и оценка идей по проектам на самых разных уровнях организации с помощью унифицированного процесса, в рамках которого подробные экономические обоснования и планы проектов стекаются к руководству на анализ;
- наглядная панель управления портфелем проектов в режиме реального времени.
Управление финансами
- предварительная оценка финансовой состоятельности проекта;
- управление финансовыми ресурсами на основе сопоставления и анализа фактических и плановых затрат по проекту;
- управление и оценка предполагаемых потребностей в финансовых ресурсах на основании исходной информации о графике проекта, при этом могут быть учтены компоненты трех типов: затраты, обусловленные фактом существования некоторой операции, или так называемые постоянные затраты на операцию; затраты, связанные с фактом использования ресурса некоторого вида (например, плата за заказ) и затраты, пропорциональные количеству используемого ресурса;
- управление бюджетом проекта, прогноз увеличения бюджета проекта и его утверждение;
- формирование таблиц тарифных ставок операций.
Бизнес-аналитика
- настраиваемые информационные панели и отчётность;
- настраиваемые таймшиты для внутренней и внешней отчётности;
- планирование деятельности подразделений;
- визуализация целей;
- панель мониторинга ключевых показателей бизнеса в режиме реального времени.
Проектный документооборот
- организация библиотек проектных документов с привязкой к конкретным проектам;
- организация совместной работы с проектами документов с возможностью получения автоматических напоминаний о нарушении сроков по электронной почте;
- создание поручений\подпоручений, переназначение поручений исполнителям по одному документу или нескольким;
- шаблонные или настраиваемые цепочки согласования с возможностью указания времени на согласование;
- атрибутивный или полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка.
© Conteq, 2007–2022