Создание и управление содержанием, календарное планирование и контроль проекта в режиме реального времени, коммуникации и работа с документами, выявление проблем и своевременное управление изменениями, управление рисками, согласование, ревью, утверждение и другие стандартные процессы внутри проектов.
Управление ресурсами
Общий пул ресурсов и задач, планирование трудозатрат с помощью диаграммы Ганта, ведение табелей, многоуровневое согласование выполненных работ, анализ загрузки сотрудников и отслеживание прогресса исполнения задач, расчёт проектной составляющей заработанной платы.
Управление портфелем проектов
Создание сайта проекта, реестр проектов, мониторинг их состояния и поддержка полного жизненного цикла, шаблоны различных видов проектов, панель управления портфелем проектов.
Управление финансами
Планирование и учёт затрат. Управление бюджетом проекта, прогноз увеличения бюджета проекта и его утверждение, управление закупками, методика освоенного бюджета.
Бизнес-аналитика
Настраиваемые информационные панели и отчётность, настраиваемые таймшиты для внутренней и внешней отчётности, планирование деятельности подразделений, визуализация целей, панель мониторинга ключевых показателей бизнеса в режиме реального времени.
Коммуникации и совместная работа
Персональный рабочий стол сотрудника, онлайн-коммуникации и живая лента событий, документооборот и маршруты согласований, гибкие подписки на уведомления, совместные календари, протоколы совещаний, организация совещаний и мероприятий, обсуждение и отбор идей для проектов.
Управление рисками проекта
Возможность выявления и фиксирования рисков всеми участниками проектной деятельности, отдельная карточка для каждого риска с данными о вероятности возникновения, сумме возможного ущерба, области действия. Планирование резерва для каждого проекта, возможность создания реестра типовых рисков.
Ознакомьтесь с нашим специализированным решением для управления проектными рисками
В нашей команде — высококвалифицированные специалисты, имеющие успешный опыт в области управленческого консалтинга, создания и внедрения информационных систем.
Опыт
Conteq — международный системный интегратор и разработчик готовых решений в области проектного управления. Мы реализовали 150+ проектов в различных отраслях для российских и зарубежных компаний.
Компетенции
Наша команда обладает всесторонними компетенциями и практическим опытом во всех областях знаний в сфере управления проектами.
Услуги
Мы предоставляем услуги на всех этапах взаимодействия: от классификации потребностей и анализа бизнес-процессов, требований к ИСУП, настройки и доработки, до обучения сотрудников и техподдержки.
Экспертиза
Мы реализуем проекты в различных областях разработки, внедрения и технической поддержки информационных систем.
Оставьте заявку и наш специалист ответит на все интересующие Вас вопросы.
Отправляя заявку, Вы соглашаетесь на обработку Ваших данных.
Вопросы и ответы
ИСУП – это информационная система управления проектами, предназначенная для автоматизации процессов планирования, мониторинга и контроля задач. Решение помогает координировать работу команды и эффективнее управлять ресурсами.
Работа в ИСУП включает создание структуры проекта, распределение задач, контроль сроков и бюджетов. Система позволяет оперативно получать данные о статусе работ, анализировать риски и вносить коррективы при необходимости.
Смысл ИСУП заключается в централизованном управлении проектами, что повышает их прозрачность и эффективность. Система помогает сократить затраты, минимизировать риски и обеспечить своевременное выполнение задач.
Четкое планирование, контроль выполнения и эффективное использование ресурсов. ИСУП позволяют сократить сроки, снизить затраты, улучшить качество работы и повысить ответственность участников процесса.
Организация работы команды для достижения конкретной цели в установленные сроки и с заданным бюджетом. Проектное управлениепомогает структурировать процессы, уменьшить хаос и повысить предсказуемость результата.
Внедрение ИСУП включает выбор подходящей системы, настройку процессов, обучение сотрудников и интеграцию с другими инструментами. Важно учитывать особенности компании, адаптировать систему под ее нужды и регулярно анализировать эффективность работы.
Управление проектами
составление плана проекта с помощью удобных графиков, включая добавление задач, связей между задачами и назначение людей и других ресурсов для выполнения задач;
планирование этапов выполнения проектов с помощью таких инструментов как: диаграмма Ганта и настраиваемые шаблоны;
возможность предотвращения рисков для будущих проектов, своевременный просмотр рисков, с которыми приходилось сталкиваться ранее при реализации прошлых проектов;
организация совместной работы, при которой участники группы могут работать с документами и использовать Microsoft Teams или другие инструменты для коммуникаций проектных команд.
возможность отслеживания хода выполнения проекта, определение потенциально слабых сторон и своевременная их корректировка;
управление затратами по проекту с последующим снижением рисков превышения бюджета;
мгновенная оценка и анализ проектов с помощью удобных средств отчётности и свободных панелей мониторинга (все данные о состоянии проекта на Вашем экране);
анализ сроков выполнения работ, стоимости работ, трудозатрат исполнителей и расходов ресурсов.
Управление ресурсами
управление ресурсами проекта с последующей регулировкой выделенных ресурсов для задач проекта;
просмотр тепловых карт ёмкости позволят понять, как именно использовать ваши ресурсы благодаря оперативному поиску перегруженных и недогруженных ресурсов и оптимизации их распределения;
сопоставление информации о ресурсах со стандартными данными и прогноз их использования;
формирование встроенных отчётов о ходе выполнения задач, анализ загрузки сотрудников и отслеживание процесса исполнения задач;
планирование трудозатрат с помощью диаграммы Ганта;
многоуровневое согласование выполненных работ;
расчёт проектной составляющей заработной платы.
Управление портфелем проектов
оптимизация портфеля проектов, благодаря которой можно легко моделировать различные портфели и выбирать оптимальный маршрут, сопоставляя различные предложения со стратегическими бизнес-целями и анализируя стоимость ресурсов и связанные с ними ограничения в масштабах организации;
формирование общих встроенных отчётов в масштабах всей организации;
фиксирование и оценка идей по проектам на самых разных уровнях организации с помощью унифицированного процесса, в рамках которого подробные экономические обоснования и планы проектов стекаются к руководству на анализ;
наглядная панель управления портфелем проектов в режиме реального времени.
управление финансовыми ресурсами на основе сопоставления и анализа фактических и плановых затрат по проекту;
управление и оценка предполагаемых потребностей в финансовых ресурсах на основании исходной информации о графике проекта, при этом могут быть учтены компоненты трех типов: затраты, обусловленные фактом существования некоторой операции, или так называемые постоянные затраты на операцию; затраты, связанные с фактом использования ресурса некоторого вида (например, плата за заказ) и затраты, пропорциональные количеству используемого ресурса;
управление бюджетом проекта, прогноз увеличения бюджета проекта и его утверждение;
формирование таблиц тарифных ставок операций.
Бизнес-аналитика
настраиваемые информационные панели и отчётность;
настраиваемые таймшиты для внутренней и внешней отчётности;
планирование деятельности подразделений;
визуализация целей;
панель мониторинга ключевых показателей бизнеса в режиме реального времени.
Проектный документооборот
организация библиотек проектных документов с привязкой к конкретным проектам;
организация совместной работы с проектами документов с возможностью получения автоматических напоминаний о нарушении сроков по электронной почте;
создание поручений\подпоручений, переназначение поручений исполнителям по одному документу или нескольким;
шаблонные или настраиваемые цепочки согласования с возможностью указания времени на согласование;
атрибутивный или полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка.