Комплексная система по организации процессов проектного управления
Получить консультацию
С 4 марта 2022 года компания Microsoftприостановила продажу лицензий Microsoft Project. В связи с этим, решения на базе продуктов Microsoft могут быть приобретены в РФ только для юридических лиц, имеющих активную подписку на облачные или серверные лицензии.
Календарное планирование и контроль проекта в режиме реального времени;
Коммуникации и работа с документами;
Выявление проблем и своевременное управление изменениями;
Управление рисками;
Согласование, ревью, утверждение и другие стандартные процессы внутри проектов.
Управление ресурсами
№2
Общий пул ресурсов и задач;
Планирование трудозатрат с помощью диаграммы Ганта;
Ведение табелей;
Многоуровневое согласование выполненных работ;
Анализ загрузки сотрудников и отслеживание прогресса исполнения задач;
Расчёт проектной составляющей заработанной платы.
Управление портфелем проектов
№3
Создание сайта проекта;
Реестр проектов, мониторинг их состояния и поддержка полного жизненного цикла;
Шаблоны различных видов проектов;
Панель управления портфелем проектов.
Управление финансами
№4
Планирование и учёт затрат;
Управление бюджетом проекта;
Прогноз увеличения бюджета проекта и его утверждение;
Управление закупками;
Методика освоенного бюджета.
Бизнес-аналитика
№5
Настраиваемые информационные панели и отчётность;
Настраиваемые таймшиты для внутренней и внешней отчётности;
Планирование деятельности подразделений;
Визуализация целей;
Панель мониторинга ключевых показателей бизнеса в режиме реального времени.
Электронный документооборот
№6
Входящая и исходящая корреспонденция;
Согласование документов;
Проектный электронный документооборот;
Поддержка версионности документов.
Управление проектами
Составление плана проекта с помощью удобных графиков, включая добавление задач, связей между задачами и назначение людей и других ресурсов для выполнения задач;
Планирование этапов выполнения проектов с помощью таких инструментов как: диаграмма Ганта и настраиваемые шаблоны;
Возможность предотвращения рисков для будущих проектов, своевременный просмотр рисков, с которыми приходилось сталкиваться ранее, при реализации прошлых проектов;
Организация совместной работы, при которой участники группы могут совместно работать с документами и использовать Skype для бизнеса для обсуждения вопросов по проекту;
Возможность отслеживания хода выполнения проекта, определение потенциально слабых сторон и своевременная их корректировка;
Управление затратами по проекту с последующим снижением рисков превышения бюджета;
Мгновенная оценка и анализ проектов с помощью удобных средств отчётности и свободных панелей мониторинга (все данные о состоянии проекта на Вашем экране);
Анализ сроков выполнения работ, стоимости работ, трудозатрат исполнителей и расходов ресурсов.
Управление ресурсами
Управление ресурсами проекта с последующей регулировкой выделенных ресурсов для задач проекта;
Просмотр тепловых карт ёмкости позволят понять как именно использовать ваши ресурсы, благодаря оперативному поиску перегруженных и недогруженных ресурсов и оптимизации их распределения;
Сопоставление информации о ресурсах со стандартными данными и прогноз их использования;
Формирование встроенных отчётов о ходе выполнения задач, анализ загрузки сотрудников и отслеживание прогресса исполнения задач;
Планирование трудозатрат с помощью диаграммы Ганта;
Многоуровневое согласование выполненных работ;
Расчёт проектной составляющей заработанной платы.
Управление портфелем проектов
Оптимизация портфеля проектов, благодаря которой можно легко моделировать различные портфели и выбирать оптимальный маршрут, сопоставляя различные предложения со стратегическими бизнес-целями и анализируя стоимость ресурсов и связанные с ними ограничения в масштабах организации;
Формирование общих встроенных отчётов в масштабах всей организации;
Фиксирование и оценка идей по проектам на самых разных уровнях организации с помощью унифицированного процесса, в рамках которого подробные экономические обоснования и планы проектов стекаются к руководству на анализ;
Наглядная панель управления портфелем проектов в режиме реального времени.
Управление финансовыми ресурсами на основе сопоставления и анализа фактических и плановых затрат по проекту;
Управление и оценка предполагаемых потребностей в финансовых ресурсах на основании исходной информации о графике проекта, при этом могут быть учтены компоненты трех типов: затраты, обусловленные фактом существования некоторой операции, или так называемые постоянные затраты на операцию; затраты, связанные с фактом использования ресурса некоторого вида (например, плата за заказ) и затраты, пропорциональные количеству используемого ресурса;
Управление бюджетом проекта, прогноз увеличения бюджета проекта и его утверждение;
Формирование таблиц тарифных ставок операций.
Бизнес-аналитика
Настраиваемые информационные панели и отчётность;
Настраиваемые таймшиты для внутренней и внешней отчётности;
Планирование деятельности подразделений;
Визуализация целей;
Панель мониторинга ключевых показателей бизнеса в режиме реального времени.
Электронный документооборот
Управление электронными документами различных видов на всех этапах их жизненного цикла (входящие и исходящие, организационно-распорядительные (ОРД), внутренние документы и служебные записки, договоры);
Организация совместной работы с проектами документов с возможностью получения автоматических напоминаний о нарушении сроков по электронной почте;
Создание поручений\подпоручений, переназначение поручений исполнителям по одному документу или нескольким;
Шаблонные цепочки согласования или настраиваемые цепочки согласования, с возможностью указания времени на согласование;
Типовые маршруты движения, с привязкой маршрута к типам документов, исполнителям и т.д;
Атрибутивный поиск или полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка.
Наши услуги по управлению проектами
Консалтинг в управлении проектами
Автоматизация проектного управления
Обучение управлению проектами
Аутсорсинг управления проектами
Сопровождение систем управления проектами
Миграция системы по управлению проектами
Проект по внедрению включает
1
Снятие запроса
Бизнес-аналитики погружаются в Ваши бизнес задачи, проводят диагностику, анализируют текущее состояние, определяют требования к СУП и формируют концепцию. Оценивается предварительная стоимость и длительность работ.
2
Пилотный проект + обследование
Формируется пилотная группа, для нее закупаются лицензии, затем пилотная группа начинает работать в системе. Параллельно проводится процесс обследования бизнес-процессов и уточняется перечень задач. Проводится детальное планирование проекта внедрения.
3
Разработка
Разрабатывается методология управления проектами и формируется окончательное техническое задание, утверждается его стоимость и график выполнения работ. Заключается договор с ежемесячным графиком выполнения. Ежемесячно пилотная группа дает обратную связь.
4
Внедрение
Закупаются лицензии, проводится внедрение корпоративной системы управления проектами в организации. Проводится построение проектно-ориентированной системы управления организации и согласовываются правила поддержки пользователей и сервисного обслуживания. Осуществляется интеграция с другими корпоративными системами, а также подготовка персонала к использованию методологии управления проектами и обучение работе с информационной системой.
Стоимость облачного решения Project Online
Цена указана только за лицензии Microsoft Project
Базовый
Project Plan 1
$ 13,44/мес
Профессиональный
Project Plan 3
$ 40,32/мес
Расширенный
Project Plan 5
$ 73,92/мес
Запросить консультацию
Стоимость локального решения Project Server
Цена указана только за лицензии Microsoft Project
Бессрочно
Project стандартный 2019
$ 761,60
Бессрочно
Project профессиональный 2021
$ 1 265,60
Бессрочно
Project Server
$ 6 979,84
Запросить консультацию
Примечание
Project Server 2019 помогает организациям включаться в работу, устанавливать приоритеты для распределения инвестиций и достигать поставленных бизнес-целей.
Лицензия CAL на Project Server 2019 необходима каждому пользователю или устройству, подключающемуся к Project Server 2019.
Project профессиональный 2019 позволяет организовать совместную работу с другими пользователями, запуск и реализацию выигрышных проектов. В состав этого продукта входит клиентская (CAL) лицензия на Project Server 2019. Project профессиональный 2019 нужен для руководителя проекта.
Project стандартный 2019 позволяет эффективно управлять проектами и следить за тем, чтобы они выполнялись в соответствии с планом. Project стандартный 2019 подходит для индивидуальной работы.
Лицензия CAL стоит $ 271,04.
Актуальную стоимость лицензий вы можете уточнить у наших специалистов
Оставьте заявку и наш специалист ответит на все интересующие Вас вопросы.
Отправляя заявку, Вы соглашаетесь на обработку Ваших данных.