MICROSOFT PROJECT
Комплексная система по организации процессов проектного управления
Система Microsoft Project позволит вам
Планировать проектную деятельность
Анализировать портфель проектов
Оценивать риски
Формировать отчетность
Осуществлять ресурсное распределение по проектам
Контролировать процесс исполнения работ
Модули системы
№1
Управление проектами
- Создание и управление содержанием;
- Календарное планирование и контроль проекта в режиме реального времени;
- Коммуникации и работа с документами;
- Выявление проблем и своевременное управление изменениями;
- Управление рисками;
- Согласование, ревью, утверждение и другие стандартные процессы внутри проектов.
Управление ресурсами
№2
- Общий пул ресурсов и задач;
- Планирование трудозатрат с помощью диаграммы Ганта;
- Ведение табелей;
- Многоуровневое согласование выполненных работ;
- Анализ загрузки сотрудников и отслеживание прогресса исполнения задач;
- Расчёт проектной составляющей заработанной платы.
Управление портфелем проектов
№3
- Создание сайта проекта;
- Реестр проектов, мониторинг их состояния и поддержка полного жизненного цикла;
- Шаблоны различных видов проектов;
- Панель управления портфелем проектов.
Управление финансами
№4
- Планирование и учёт затрат;
- Управление бюджетом проекта;
- Прогноз увеличения бюджета проекта и его утверждение;
- Управление закупками;
- Методика освоенного бюджета.
Бизнес-аналитика
№5
- Настраиваемые информационные панели и отчётность;
- Настраиваемые таймшиты для внутренней и внешней отчётности;
- Планирование деятельности подразделений;
- Визуализация целей;
- Панель мониторинга ключевых показателей бизнеса в режиме реального времени.
Электронный документооборот
№6
- Входящая и исходящая корреспонденция;
- Согласование документов;
- Проектный электронный документооборот;
- Поддержка версионности документов.
Управление проектами
- Составление плана проекта с помощью удобных графиков, включая добавление задач, связей между задачами и назначение людей и других ресурсов для выполнения задач;
- Планирование этапов выполнения проектов с помощью таких инструментов как: диаграмма Ганта и настраиваемые шаблоны;
- Возможность предотвращения рисков для будущих проектов, своевременный просмотр рисков, с которыми приходилось сталкиваться ранее, при реализации прошлых проектов;
- Организация совместной работы, при которой участники группы могут совместно работать с документами и использовать Skype для бизнеса для обсуждения вопросов по проекту;
- Возможность отслеживания хода выполнения проекта, определение потенциально слабых сторон и своевременная их корректировка;
- Управление затратами по проекту с последующим снижением рисков превышения бюджета;
- Мгновенная оценка и анализ проектов с помощью удобных средств отчётности и свободных панелей мониторинга (все данные о состоянии проекта на Вашем экране);
- Анализ сроков выполнения работ, стоимости работ, трудозатрат исполнителей и расходов ресурсов.
Управление ресурсами
- Управление ресурсами проекта с последующей регулировкой выделенных ресурсов для задач проекта;
- Просмотр тепловых карт ёмкости позволят понять как именно использовать ваши ресурсы, благодаря оперативному поиску перегруженных и недогруженных ресурсов и оптимизации их распределения;
- Сопоставление информации о ресурсах со стандартными данными и прогноз их использования;
- Формирование встроенных отчётов о ходе выполнения задач, анализ загрузки сотрудников и отслеживание прогресса исполнения задач;
- Планирование трудозатрат с помощью диаграммы Ганта;
- Многоуровневое согласование выполненных работ;
- Расчёт проектной составляющей заработанной платы.
Управление портфелем проектов
- Оптимизация портфеля проектов, благодаря которой можно легко моделировать различные портфели и выбирать оптимальный маршрут, сопоставляя различные предложения со стратегическими бизнес-целями и анализируя стоимость ресурсов и связанные с ними ограничения в масштабах организации;
- Формирование общих встроенных отчётов в масштабах всей организации;
- Фиксирование и оценка идей по проектам на самых разных уровнях организации с помощью унифицированного процесса, в рамках которого подробные экономические обоснования и планы проектов стекаются к руководству на анализ;
- Наглядная панель управления портфелем проектов в режиме реального времени.
Управление финансами
- Предварительная оценка финансовой состоятельности проекта;
- Управление финансовыми ресурсами на основе сопоставления и анализа фактических и плановых затрат по проекту;
- Управление и оценка предполагаемых потребностей в финансовых ресурсах на основании исходной информации о графике проекта, при этом могут быть учтены компоненты трех типов: затраты, обусловленные фактом существования некоторой операции, или так называемые постоянные затраты на операцию; затраты, связанные с фактом использования ресурса некоторого вида (например, плата за заказ) и затраты, пропорциональные количеству используемого ресурса;
- Управление бюджетом проекта, прогноз увеличения бюджета проекта и его утверждение;
- Формирование таблиц тарифных ставок операций.
Бизнес-аналитика
- Настраиваемые информационные панели и отчётность;
- Настраиваемые таймшиты для внутренней и внешней отчётности;
- Планирование деятельности подразделений;
- Визуализация целей;
- Панель мониторинга ключевых показателей бизнеса в режиме реального времени.
Электронный документооборот
- Управление электронными документами различных видов на всех этапах их жизненного цикла (входящие и исходящие, организационно-распорядительные (ОРД), внутренние документы и служебные записки, договоры);
- Организация совместной работы с проектами документов с возможностью получения автоматических напоминаний о нарушении сроков по электронной почте;
- Создание поручений\подпоручений, переназначение поручений исполнителям по одному документу или нескольким;
- Шаблонные цепочки согласования или настраиваемые цепочки согласования, с возможностью указания времени на согласование;
- Типовые маршруты движения, с привязкой маршрута к типам документов, исполнителям и т.д;
- Атрибутивный поиск или полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка.
Наши услуги по управлению проектами
Консалтинг в управлении проектами
Автоматизация проектного управления
Обучение управлению проектами
Аутсорсинг управления проектами
Сопровождение систем управления проектами
Миграция системы по управлению проектами
Проект по внедрению включает
1
Снятие запроса
Бизнес-аналитики погружаются в Ваши бизнес задачи, проводят диагностику, анализируют текущее состояние, определяют требования к СУП и формируют концепцию.
Оценивается предварительная стоимость и длительность работ.
Оценивается предварительная стоимость и длительность работ.
2
Пилотный проект + обследование
Формируется пилотная группа, для нее закупаются лицензии, затем пилотная группа начинает работать в системе.
Параллельно проводится процесс обследования бизнес-процессов и уточняется перечень задач. Проводится детальное планирование проекта внедрения.
Параллельно проводится процесс обследования бизнес-процессов и уточняется перечень задач. Проводится детальное планирование проекта внедрения.
3
Разработка
Разрабатывается методология управления проектами и формируется окончательное техническое задание, утверждается его стоимость и график выполнения работ.
Заключается договор с ежемесячным графиком выполнения. Ежемесячно пилотная группа дает обратную связь.
Заключается договор с ежемесячным графиком выполнения. Ежемесячно пилотная группа дает обратную связь.
4
Внедрение
Закупаются лицензии, проводится внедрение корпоративной системы управления проектами в организации.
Проводится построение проектно-ориентированной системы управления организации и согласовываются правила поддержки пользователей и сервисного обслуживания.
Осуществляется интеграция с другими корпоративными системами, а также подготовка персонала к использованию методологии управления проектами и обучение работе с информационной системой.
Проводится построение проектно-ориентированной системы управления организации и согласовываются правила поддержки пользователей и сервисного обслуживания.
Осуществляется интеграция с другими корпоративными системами, а также подготовка персонала к использованию методологии управления проектами и обучение работе с информационной системой.
Оставьте заявку и наш специалист ответит на все интересующие
Вас вопросы.
Вас вопросы.
Отправляя заявку, Вы соглашаетесь на обработку Ваших данных.