Проектный офис MICROSOFT Teams

Решение для повышения производительности проектных команд.

Технологии

С 4 марта 2022 года компания Microsoft приостановила продажу лицензий Microsoft Project. В связи с этим, решения на базе продуктов Microsoft могут быть приобретены в РФ только для юридических лиц, имеющих активную подписку на облачные или серверные лицензии.

Преимущества решения

Отображение общей картины проектов для принятия решений.
Существенное сокращение времени на коммуникации внутри проектной команды.
Хранение и совместная работа с проектной документацией "из одного окна".
Ведение совместных календарей и задач, включая организацию онлайн-встреч.
Оперативный доступ к проектной информации из любого места с любого устройства.
Управление временем и оперативный контроль над деятельностью проекта, включая персонализированную отчётность.

Как работает проектный офис Microsoft Teams

Руководители проектов планируют сроки, загрузку и другие показатели новых проектов в Microsoft Project Online.
Участники проектной команды получают задачи с сроками и вводят данные по своей работе, непосредственно в окне Microsoft Teams.
Руководители проектов согласовывают либо не согласовывают полученные данные от участников проектной команды.
В итоге: на основании полученных данных от участников автоматически формируется аналитика в Power BI.

Возможности Проектного офиса Microsoft Teams

"Из единого окна"

Контроль результатов и аналитика по проектам

Карточки проектов и сотрудников
План работ компании и плановая загрузка компании за временной интервал
Этапы проекта и прохождение контрольных точек за период
План-факторный анализ
Аналитика по проекту
Ресурсное планирование по проекту

Хранение и совместное редактирование документов

Структурированное хранение документов по проектам
Онлайн доступ к офисным приложениям Microsoft из единого окна Microsoft Teams
Совместное редактирование файлов в режиме реального времени внутри канала либо чата в Microsoft Teams

Календарь Outlook

Интеграция календаря с Microsoft Teams для планирования встреч
Назначение встреч в пару кликов на основании занятости в календаре, который доступен и партнерам, и коллегам

Онлайн-коммуникации: чаты, звонки, конференции