Проектный консалтинг

Предложение сформировано исходя из лучших практик и опыта компании Conteq и партнера Conteq - компании «Богданов и Партнеры».

Мы предлагаем полный спектр консультационных услуг по построению проектного управления и офиса управления проектами: аудит и разработку методологии проектного и портфельного управления, автоматизацию методологии, разработку системы проектной мотивации и запуск КСУП и т.д.

Тренинг проводится очно, на территории клиента для группы до 15 человек, продолжительность – 2 дня.

Тренер:
Вадим Богданов, профессиональные сертификаты CMM/CMMI Level 5, PMfP (Руководитель портфеля проектов), PMP (руководитель проектов), IoD Cert. Dir, член CFA Institute, PMI Institute, АНД, руководитель Российской Проектной Ассоциации, зарегистрированный консультант ЕБРР, зарегистрированный независимый директор в Росимуществе. Ассессор конкурса «Проектный Олимп».

Достигаемые цели:
Погружение в теорию и практику проектного управления – формирование объема знаний о проектном управлении.

Предоставляются:
Комплект презентационных материалов тренинга, учебные материалы и "проектный журнал", электронные сертификаты участникам (курсы зарегистрированы в PMI, баллы засчитываются на PMP), допуск к онлайн курсу, акт о проведенном тренинге.

Производится оценка уровня зрелости / аудит существующей системы (процессов управления), а также производится уточнение целей для Проектного Управления).

Цели:
· Получение ответов на ключевые вопросы - какие есть проблемы и нерешенные вопросы с управлением проектами?
· Уточнение целей проектного управления применительно к компании.
· Выявление «несоответствий» между описанной методологией и реальной реализацией проектов/бизнес-процессов, потенциальных зон улучшений.
· Выявление необходимости в доработке регламентирующей документации (методологии).

Достигаемые цели:
· Получение ответов - какие есть проблемы и нерешенные вопросы с управлением проектами?
· Программа сессии «Разработка плана развития КСУП».

Состав аудита:
· Изучение документации.
· Интервью с командами.
· Интервью с руководителями проектов и офисом управления портфелем проектов (PMO).

Сессия проводится с участием руководителей и ключевых участников процесса управления проектами. Проводит сессию Вадим Богданов.

Рекомендуемая численность участников – до 15 человек. Сессия проводится в несколько этапов в онлайн-формате или очно (в оффлайн-формате).

Достигаемые цели:
Будет разработан план развития КСУП.

В результате вы получите:
Концептуальный план (дорожная карта развития КСУП на 1–1,5 года):
· План развития КСУП.
· Документ «Пояснительная записка к плану».
· Рабочие материалы, созданные в ходе сессии.

Оказание услуг происходит в 3 этапа:
· Определение команды развития КСУП,
· Реализация плана развития КСУП,
· Формирование дорожной карты развития ИТ-Системы.

Сессия проводится с целью уточнения целей проекта и определения наилучшего пути к их достижению – формирование детального плана проекта.

Для проведения сессии планирования проекта необходимы:
· Предварительное описание осязаемых результатов проекта: какие объекты после реализации проекта останутся у клиента (документы, построенные здания и т. д.);
· Предварительное описание выгод проекта: что клиент получит благодаря наличию осязаемых результатов (рост прибыли, сокращение штата и т. д.);
· Предварительное назначение менеджера проекта;
· Состав команды экспертов, которые будут помогать менеджеру проектов в планировании;
· Приказ о старте проекта, который содержит информацию, указанную выше, дату проведения сессии планирования, официально подписан и доведен до менеджера проекта и экспертов.

В результате вы получите:
· Структура декомпозиции работ (структурированный перечень результатов проекта);
· Матрица ответственности проекта;
· Реестр рисков проекта;
· Сетевой график проекта;
· План управления проектом.

Дальнейшая доступная поддержка включает в себя экспертную и практическую помощь команде проекта развития КСУП.

Поддержка может оказываться как в формате «по запросу», так и на регулярной основе, по согласованным графику и объему.

Поддержка оказывается при реализации всех частей плана развития КСУП, включая разделы, связанные с развитием:
· Проектного Офиса,
· Информационной Системы,
· Методологии,
· Мотивации,
· доработкой регламентной документации, разработки иных документов и материалов.

Тренинг проводится в целях формирования у руководителя навыков, которые необходимы для эффективной организации работы над портфелем проектов.

Аудитория курса – руководители среднего и высшего звена, собственники предприятий, члены Советов Директоров.
Часто к нам приходят менеджеры проектов, которые хотят перейти на новый уровень в управлении.

Стандартная структура дня тренинга состоит из четырех блоков по 1,5 часа с перерывами на кофе и обед. Примерная структура информации:

• 15% изучение теории и примеров других организаций (лекции);
  
• 85% над кейсами и изучение инструментов управления проектами в малых группах (имитация заседаний Совета Директоров)

В результате тренинга каждый участник:

• поймет, для каких задач целесообразно начинать проект;
  
• определит, как выбирать лучшие проекты из нескольких альтернатив (формировать портфель);
  
• научится делать расстановку проектов в портфеле;
  
• сможет оценивать уровень риска проекта;
  
• разработает личные критерии подбора менеджера проекта;
  
• оптимизирует стимулирование менеджера проекта и команды проекта;
  
• поймет, как правильно регламентировать и автоматизировать работу с проектами, чтобы тратить минимум времени на их контроль

Длительность тренинга - 2 дня.