Cистема управления проектами
для управления проектами в проектном институте, инжиниринговом центре
и конструкторском бюро

Основная цель системы управления проектами - это упорядочивания процессов управления проектами, разработки стандартов управления проектами и детальное управление трудовыми ресурсами проекта.
Особенностью таких проектов является использование исключительно трудовых ресурсов, т.е. стоимость проекта и его длительность зависит на 80% и больше от трудовых ресурсов.
Технологии
Задачи управления проектной организацией
Сквозное планирование ресурсов и работ по выполнению договоров по всем подразделениям с учётом текущей загрузки ресурсов, стоимости и приоритетов
Контроль выполнения работ по трудозатратам и срокам с максимальной детализацией

Учёт затрат на выполнение работ по проектам

Прогнозирование загрузки ресурсов с учётом планируемых работ

Финансовое планирование доходов и расходов, его корректировка по факту выполнения этапов работ

Анализ отклонений фактических значений по трудозатратам и срокам от плановых, внесение корректирующих мер в процессы управления

Цели КСУП на базе Microsoft Project
1
Повышение качества планирования
Ведение плана работ подразделений с учетом доступности ресурсов.

Обеспечение согласования сроков и состава работ с руководителями подразделений при составлении ГИПом графика работ.

Накопление и систематизация сведений о структуре и объеме работ по разным видам проектируемых объектов.

Критерий достижения:
Все планы работ подразделений ведутся в ИСУП. График работ согласовывается всеми подразделениями. Ведение справочника типовых работ.
2
Контроль экономической эффективности проектов
Учет трудозатрат всех сотрудников организации по проектам, как коммерческим так и внутренним.

Критерий достижения:
  • 100% времени сотрудников организации учтены по проектам.
  • Актуализация данных раз в неделю.
  • Отчет план-факт трудозатрат.
    3
    Контроль сроков работ
    Возможность получать актуальную информацию по срокам исполнения работ.

    Критерий достижения:
    • Сводный отчет с детализацией по проектам доступен.
    • Актуализация данных раз в неделю.

      Процесс работы в системе Microsoft Project

      процесс работы Microsoft Project

      Возможности Microsoft Project

      Управление проектами
      Управление человеческими ресурсами
      Управление портфелем проектов
      Управление финансами
      Бизнес-аналитика
      Электронный документооборот
      управление проектами планирование и контроль Microsoft Project
      • создание и управление содержанием;
      • календарное планирование и контроль проекта в режиме реального времени;
      • коммуникации и работа с документами;
      • выявление проблем и своевременное управление изменениями;
      • управление рисками;
      • согласование, ревью, утверждение и другие стандартные процессы внутри проектов.
      управление человеческими ресурсами Microsoft Project
      • общий пул ресурсов и задач;
      • планирование трудозатрат с помощью диаграммы Гантта;
      • ведение табелей;
      • многоуровневое согласование выполненных работ;
      • анализ загрузки сотрудников и отслеживание прогресса исполнения задач;
      • расчёт проектной составляющей заработанной платы.
      управление портфелем проектов Microsoft Project
      создание сайта проекта;
      реестр проектов, мониторинг их состояния и поддержка полного жизненного цикла;
      формирование общих встроенных отчётов в масштабах всей организации;
      шаблоны различных видов проектов;
      наглядная панель управления портфелем проектов в режиме реального времени.
      управление финансами Microsoft Project
      • планирование и учёт затрат;
      • управление бюджетом проекта;
      • прогноз увеличения бюджета проекта и его утверждение;
      • управление закупками;
      • методика освоенного бюджета.
      бизнес-аналитика Microsoft Project
      • настраиваемые информационные панели и отчётность;
      • настраиваемые таймшиты для внутренней и внешней отчётности;
      • планирование деятельности подразделений;
      • визуализация целей;
      • панель мониторинга ключевых показателей бизнеса в режиме реального времени.
      электронный документооборот Microsoft Project
      • входящая и исходящая корреспонденция;
      • согласование документов;
      • проектный электронный документооборот;
      • поддержка версионности документов.
      Как мы работаем?

      • Бизнес-аналитики погружаются в Ваши бизнес задачи, проводят диагностику, анализируют текущее состояние, определяют требования к СУП и формируют концепцию
      • Оценивается предварительная стоимость и длительность работ

      Снятие запроса

      • Формируется пилотная группа, для нее закупаются лицензии
      • Пилотная группа начинает работать в системе
      • Параллельно проводится процесс обследования бизнес-процессов и уточняется перечень задач
      • Проводится детальное планирование проекта внедрения

      Пилотный проект + обследование

      • Разрабатывается методология управления проектами
      • Формируется окончательное техническое задание, утверждается его стоимость и график выполнения работ
      • Заключается договор с ежемесячным графиком выполнения
      • Ежемесячно пилотная группа дает обратную связь

      Разработка

      • Закупаются лицензии для всех пользователей системы
      • Проводится внедрение корпоративной системы управления проектами в организации
      • Проводится построение проектно-ориентированной системы управления организации
      • Проводится обучение всех пользователей
      • Согласовываются правила поддержки пользователей и сервисного обслуживания
      • Проводится интеграция с другими корпоративными системами
      • Проводится подготовка персонала к использованию методологии управления проектами и обучение работе с информационной системой

      Внедрение
      Наши клиенты
      Оставьте заявку и наш специалист ответит на все интересующие
      Вас вопросы.
      Отправляя заявку, Вы соглашаетесь на обработку Ваших данных.