Cистема управления проектами
в проектном институте

Основная цель системы управления проектами - это упорядочивание процессов управления проектами, разработка стандартов управления проектами и детальное управление трудовыми ресурсами проекта
Особенностью таких проектов является использование исключительно трудовых ресурсов, т.е. стоимость проекта и его длительность зависит на 80% и больше от трудовых ресурсов.
Технологии
Зарубежная система управления проектами
Отечественная система управления проектами
С 4 марта 2022 года компания Microsoft приостановила продажу лицензий Microsoft Project. В связи с этим, решения на базе продуктов Microsoft могут быть приобретены в РФ только для юридических лиц, имеющих активную подписку на облачные или серверные лицензии.
Задачи управления проектной организацией
  • Сквозное планирование ресурсов и работ по выполнению договоров по всем подразделениям с учётом текущей загрузки ресурсов, стоимости и приоритетов
  • Контроль выполнения работ по трудозатратам и срокам с максимальной детализацией

  • Учёт затрат на выполнение работ по проектам

  • Прогнозирование загрузки ресурсов с учётом планируемых работ

  • Финансовое планирование доходов и расходов, его корректировка по факту выполнения этапов работ

  • Анализ отклонений фактических значений по трудозатратам и срокам от плановых, внесение корректирующих мер в процессы управления

Цели КСУП на базе Microsoft Project
1
Повышение качества планирования
Ведение плана работ подразделений с учетом доступности ресурсов.

Обеспечение согласования сроков и состава работ с руководителями подразделений при составлении ГИПом графика работ.

Накопление и систематизация сведений о структуре и объеме работ по разным видам проектируемых объектов.

Критерий достижения:
Все планы работ подразделений ведутся в ИСУП. График работ согласовывается всеми подразделениями. Ведение справочника типовых работ.
2
Контроль экономической эффективности проектов
Учет трудозатрат всех сотрудников организации по проектам, как коммерческим так и внутренним.

Критерий достижения:
  • 100% времени сотрудников организации учтены по проектам.
  • Актуализация данных раз в неделю.
  • Отчет план-факт трудозатрат.
    3
    Контроль сроков работ
    Возможность получать актуальную информацию по срокам исполнения работ.

    Критерий достижения:
    • Сводный отчет с детализацией по проектам доступен.
    • Актуализация данных раз в неделю.

      Процесс работы в системе Microsoft Project

      процесс работы Microsoft Project

      Возможности Microsoft Project

      управление проектами планирование и контроль Microsoft Project
      • создание и управление содержанием;
      • календарное планирование и контроль проекта в режиме реального времени;
      • коммуникации и работа с документами;
      • выявление проблем и своевременное управление изменениями;
      • управление рисками;
      • согласование, ревью, утверждение и другие стандартные процессы внутри проектов.
      Как мы работаем?

      • Бизнес-аналитики погружаются в Ваши бизнес задачи, проводят диагностику, анализируют текущее состояние, определяют требования к СУП и формируют концепцию
      • Оценивается предварительная стоимость и длительность работ

      Снятие запроса

      • Формируется пилотная группа, для нее закупаются лицензии
      • Пилотная группа начинает работать в системе
      • Параллельно проводится процесс обследования бизнес-процессов и уточняется перечень задач
      • Проводится детальное планирование проекта внедрения

      Пилотный проект + обследование

      • Разрабатывается методология управления проектами
      • Формируется окончательное техническое задание, утверждается его стоимость и график выполнения работ
      • Заключается договор с ежемесячным графиком выполнения
      • Ежемесячно пилотная группа дает обратную связь

      Разработка

      • Закупаются лицензии для всех пользователей системы
      • Проводится внедрение корпоративной системы управления проектами в организации
      • Проводится построение проектно-ориентированной системы управления организации
      • Проводится обучение всех пользователей
      • Согласовываются правила поддержки пользователей и сервисного обслуживания
      • Проводится интеграция с другими корпоративными системами
      • Проводится подготовка персонала к использованию методологии управления проектами и обучение работе с информационной системой

      Внедрение
      Наши клиенты
      Оставьте заявку и наш специалист ответит на все интересующие
      Вас вопросы.
      Отправляя заявку, Вы соглашаетесь на обработку Ваших данных.