Технологии
Зарубежная система управления проектами
Отечественная система управления проектами
С 4 марта 2022 года компания Microsoft приостановила продажу лицензий Microsoft Project. В связи с этим, решения на базе продуктов Microsoft могут быть приобретены в РФ только для юридических лиц, имеющих активную подписку на облачные или серверные лицензии.
Преимущества системы
Эффективное планирование работ и затрат по строительным объектам на каждом этапе
Сокращение временных затрат на подготовку данных для календарно-сетевого планирования в 3 раза
Получение целостной картины затрат и требуемых инвестиций по проекту, распределённому во времени
Повышение уровня контроля исполнительной дисциплины
Снижение вероятности ошибок при расчетах трудоёмкости и стоимости задач
Автоматизация процессов формирования аналитической отчётности
Возможности системы
№1
Календарно-сетевое планирование
- Создание и управление содержанием;
- Календарное планирование и контроль проекта в режиме реального времени;
- Выявление проблем и своевременное управление изменениями;
- Управление рисками;
- Согласование, ревью, утверждение и другие стандартные процессы внутри проектов.
Шаблоны блоков проектов
№2
- Использование шаблонов блоков работ (файлы проектов СУП, предварительно разработанные в компании и собранные в библиотеку);
- Проект, собираемый из блоков, ссылается на библиотеку и связывает блоки из нее с задачами верхних уровней.
- Масштабирование длительности блока работ, использованного в проекте, с сохранением его трудозатрат, затрат и физических объёмов.
Управление ресурсами
№3
- Планирование и учет физических объемов.
- Хранение нормативов физ. объёмов в справочниках.
- Расчет трудоёмкости работ, а также пересчет длительности работ в зависимости от использования ресурсов.
- Ручное или автоматическое выравнивание уровня загрузки ресурсов для оптимального распределения между работами.
Подготовка документации
№4
- Оценка необходимого уровня детализации в СУП.
- Проверка на соответствие структуры сметной документации технологии производства строительных работ.
- Разбивка проекта по требуемым технологиям производства работы, сметам, разделам и расценкам.
- Определение списка дополнительных затрат по главам свободной сметы для экспорта в отдельные задачи в СУП.
Внутренняя и внешняя коммуникация
№5
- Обмен проектной информацией с подрядчиками и субподрядчиками с последующим экспортом и импортом файлов в проект.
- Использование удобного облачного хранилища для обменных документов Excel с возможностью предоставления прав доступа.
- Электронный архив документов по проектам с последующей привязкой других документов, относящихся к тому или иному проекту.
Аналитическая отчётность
№6
- Анализ календарного графика: длительность проекта, количество требуемых ресурсов и их распределение.
- Формирование отчетов: календарный график строительства, график стоимости строительства с накоплением по месяцам, график затрат на материалы и оборудование с накоплением по месяцам.
Вы сможете
- Вести календарно-сетевое планирование, оптимизировать использование ресурсов компании.
- Построить прозрачную систему управления и контроля исполнения проектов.
- Управлять целями, сроками, стоимостью, контрактами и рисками проектов.
- Организовать коммуникацию между всеми ответственными лицами в проекте - от рабочего до заказчика.
- Разрабатывать оптимальные схемы финансирования проектов.
- Оптимизировать графики проектов, уменьшать сроки реализации проектов на 15-20%.
Календарно-сетевое планирование
Построение календарного графика в КСУП:
- Настройка параметров проекта: установка даты начала проекта, настройка календарного проекта, установка шкалы времени, установка максимального количества рабочих и машинистов (мощность бригады по необходимости).
- Построение календарного графика: настройка сведений о задачах проекта и настройка ресурсов на задачи.
- Анализ календарного графика: длительность проекта, количество требуемых ресурсов и их распределение во времени и на задачи критического пути.
- Формирование отчетов: календарный график строительства, график стоимости строительства с накоплением по месяцам, график затрат на материалы и оборудование с накоплением по месяцам.
Шаблоны блоков проектов
- Использование шаблонов блоков работ (файлы проектов, предварительно разработанные в компании и собранные в библиотеку).
- Проект, собираемый из блоков, ссылается на библиотеку и связывает блоки из нее с задачами верхних уровней.
- Масштабирование длительности блока работ, использованного в проекте, с сохранением его трудозатрат, затрат и физических объёмов. За счет этого достигается соответствие с директивным сроком и тем самым реализуется планирование сверху-вниз.
Управление ресурсами
- Планирование и учет физических объемов: назначение физ. объема на задачу как обычный ресурс, детализация по определенным нормативам, получение календарного плана с ресурсами, зависящих от физ. объемов;
- Хранение нормативов физ.объемов в справочниках с возможностью многократного использования;
- Расчет трудоёмкости работ, а также пересчет длительности работ в зависимости от использования ресурсов
- Ручное или автоматическое выравнивание уровня загрузки ресурсов с целью оптимального распределения ресурсов между работами.
Подготовка сметной документации к экспорту в Системе управления проектами
Подготовка сметной документации к экспорту в КСУП:
- Оценка необходимого уровня детализации в КСУП.
- Проверка на соответствие структуры сметной документации технологии производства строительных работ.
- Разбивка проекта по требуемым технологиям производства работ, сметам, разделам и расценкам.
- Определение списка дополнительных затрат по главам свободной сметы для экспорта в отдельные задачи в КСУП.
- Выбор уровня детализации задач: локальные сметы, их расценка, разделы и подразделы, объектные сметы, отдельные затраты по главам;
- Установка правил расчета длительности задачи: суммарная трудоемкость рабочих и машинистов, определение частных трудозатратам по задачам среди рабочих и машинистов.
Взаимодействие с подрядчиками и совместные коммуникации
- Обмен проектной информацией с подрядчиками и субподрядчиками в формате MS Excel с последующим экспортом и импортом файлов в проект;
- Использование удобного облачного хранилища обменных документов Excel с возможностью предоставления прав доступа со стороны подрядчиков;
- Электронный архив документов по проектам с последующей привязкой других документов, относящихся к тому или иному проекту;
- Создание сайтов проектов с добавлением необходимого количества участников для взаимодействия с помощью голосовой связи, видеоконференций и чата непосредственно из системы;
- Организация совместного доступа к календарям проектов и актуальной информации о задачах и деталях проекта;
- Отправка информирования всем участникам проекта по электронной почте об изменениях по проекту или о завершении той или иной задачи/этапа проекта;
- Обмен файлами и документами в системе с возможностью совместного их обсуждения и редактирования в системе.
Аналитическая отчётность
- Анализ календарного графика: длительность проекта, количество требуемых ресурсов и их распределение во времени и на задачи критического пути.
- Формирование отчетов: календарный график строительства, график стоимости строительства с накоплением по месяцам, график затрат на материалы и оборудование с накоплением по месяцам.
Как мы работаем
1
Снятие запроса
- Бизнес-аналитики погружаются в Ваши бизнес задачи, проводят диагностику, анализируют текущее состояние, определяют требования к СУП и формируют концепцию
- Оценивается предварительная стоимость и длительность работ
2
Пилотный проект + обследование
- Формируется пилотная группа, для нее закупаются лицензии
- Пилотная группа начинает работать в системе
- Параллельно проводится процесс обследования бизнес-процессов и уточняется перечень задач
- Проводится детальное планирование проекта внедрения
3
Разработка
- Разрабатывается методология управления проектами
- Формируется окончательное техническое задание, утверждается его стоимость и график выполнения работ
- Заключается договор с ежемесячным графиком выполнения
- Ежемесячно пилотная группа дает обратную связь
4
Внедрение
- Закупаются лицензии для всех пользователей системы
- Проводится внедрение корпоративной системы управления проектами в организации
- Проводится построение проектно-ориентированной системы управления организации
- Проводится обучение всех пользователей
- Согласовываются правила поддержки пользователей и сервисного обслуживания
- Проводится интеграция с другими корпоративными системами
- Проводится подготовка персонала к использованию методологии управления проектами и обучение работе с информационной системой
Наши клиенты
Оставьте заявку и наш специалист ответит на все интересующие
Вас вопросы
Вас вопросы
Отправляя заявку, Вы соглашаетесь на обработку Ваших данных.