Управление портфелем проектов

Набор инструментов для установления единых стандартов работы и эффективного управления сложными портфелями проектов.

ADVANTA - система управления проектами

Управление портфелем проектов предназначено для оптимизации мониторинга и контроля, с целью улучшения бизнес-показателей компании. Услуга актуальна для широкого спектра организаций, включая секторы производства, строительства, информационных технологий, консалтинга, финансов и других отраслей.

ADVANTA позволяет группировать все проекты компании в едином месте и формате, обеспечивая эффективное планирование, управление нагрузкой сотрудников и контроль достижения стратегических целей организации.

Возможности системы

Формируйте портфели
проектов по заданным критериям

Отслеживайте ведение
проектов по контрольным точкам

Автоматически формируйте отчёты по вашему уровню управления

Получайте информацию
о статусе выполнения проектов

Корректируйте выполнение планов проектов по контрольным точкам

Назначайте индивидуальные целевые показатели для проектов

Для чего необходимо управление портфелем проектов?

Без решения
"Управление портфелем проектов"

Проекты выбираются и запускаются несистематично.
Ручной сбор данных о портфеле проектов требует значительных ресурсов.
Отчётность становится неактуальной к моменту подведения итогов.
В проектах возникает множество ошибок и путаницы из-за отсутствия единых форматов планирования и управления.
Руководители затрудняются извлечь суть из перегруженной отчётности.

С решением
"Управление портфелем проектов"

Оптимальное управление портфелями, программами и проектами организации в соответствии с методологией.
Получение оперативной информации о состоянии всего портфеля проектов с необходимой детализацией.
Контроль расходов и окупаемости инвестиций.
Сокращение времени на сбор данных и создание отчётов.
Возможность одновременного управления большим количеством проектов.
Настройка инструментов для соблюдения стандартов работы.

Инструменты для управления портфелем проектов

Планирование по контрольным точкам на разных уровнях
Целевые показатели и контроль их достижения
Закрепление ответственности и управление доступом к данным
Контроль и прогноз отклонений по срокам, составление базовых планов
Управление загрузкой трудовых ресурсов

№2

Полноценные инструменты планирования

Первичный сбор идей со всей компании
Оценка и модерация
Отслеживание связей между инициативами,
проектами и стратегическими целями

№3

Управление инициативами

Все проекты компании в одном месте и едином формате: управление и контроль реализации проектов происходят в рамках единой системы
Обеспечение эффективных коммуникаций и управление документооборотом в рамках проектов
Инструменты классификации и поиска

Автоматизированный сбор статусов и прогнозов
Составление актуального отчёта по статусу проектов в один клик
Система эскалации проблем
План-факт анализ целевых показателей

№4

Единый проектный портал

Сбор и консолидация отчётности

№1

Отчёты по срокам, стоимости, рискам и показателям проектов
Создание интерактивных дашбордов для оценки деятельности принятия управленческих решений
Отчёты, которые может конструировать даже рядовой пользователь

№5

Гибкие и наглядные инструменты анализа

Преимущества системы

Гибкая настройка и удобное внесение данных без навыков программирования для работы с системой
Удобная коммуникация между сотрудниками: обсуждения, хранение и согласование документов по проектам
Продуманный и интуитивно понятный интерфейс, сотрудники быстро обучаются работе в системе
Всегда актуальная и доступная информация по проектам для решения важных проблем в кратчайшие сроки
Вход с браузера через ноутбук, компьютер, смартфон или планшет
Программа доступна 24/7, данные хранятся на сервере или в облаке