Эффективность работы системы обеспечивается за счет интеграции стратегических целей компании, планов финансирования и планов использования ресурсов с учётом возможных рисков.
Технологии
Зарубежная система управления проектами
Отечественная система управления проектами
С 4 марта 2022 года компания Microsoft приостановила продажу лицензий Microsoft Project. В связи с этим, решения на базе продуктов Microsoft могут быть приобретены в РФ только для юридических лиц, имеющих активную подписку на облачные или серверные лицензии.
Предпосылки для создания проектного офиса
Большинство проектов не заканчиваются в запланированный срок
О срыве сроков становится известно, когда уже невозможно что-то исправить
Проектная документация хранится в разных местах, найти ее трудно, а иногда невозможно
Статус проекта знает только его руководитель, организация работает, не анализируя текущее положение вещей
Все работаю по-разному, приведение в единообразие – трудоёмкий процесс
Нет понимания исполнения бюджета и возврата инвестиций проекта
Назначение корпоративного проектного офиса
- Обеспечение информационной, организационной, методологической поддержки участников проектной деятельности в рамках их проектных ролей.
- Построение и анализ консолидированной отчетности по портфелям проектов и по отдельным программам/ проектам .
- Оперативное предоставление информации о:
•ситуациях, нарушающих согласованные и утвержденные планы работ;
•состоянии исполнения проектов. - Повышение эффективности совместной работы внутри команд проектов .
Возможности информационной системы
Инструментарий
Создание инструмента для управления портфелем проектов компании.
Сбор данных
Обеспечение оперативного сбора актуальной отчётности с заданными параметрами.
Процессы
Настройка процесса эффективного управления проектами.
Прозрачность
Повышение прозрачности проектной деятельности в организации.
Ресурсы
Максимальное использование ресурсов организации в реализации проектов.
Основные этапы организации проектного офиса
1
Обследование и аудит
2
Разработка предложений и рекомендаций
3
Разработка методологии
4
Внедрение и запуск ИСУП
Результат от внедрения проектного офиса
Эффективность распределения ресурсов и снижение издержек. ОУП координирует и распределяет ресурсы между проектами, что позволяет избежать конфликтов между проектами. Также Офис управления проектами позволяет оптимизировать ресурсы и сократить их количество, а, следовательно, и снизить затраты .
Соответствие стратегии. Сбалансированный портфель проектов, составленный в соответствии со стратегией компании позволяет чётко следовать к поставленным целям. Обеспечение надлежащего уровня согласованности проектов и их реализация в соответствии со стратегией компании
Концентрация информации по проектам в одном месте позволяет сократить издержки на управление, повысить качество анализа информации, выявить причины перерасходов и отклонений. Наличие независимого и объективного источника информации о состоянии в разрезе каждого проекта.
Обучение сотрудников и распространение проектной культуры в организации. Обучение сотрудников проектному управлению позволяет повысить производительность персонала и компании в целом. Наличие единого центра этого обучения в части проектного управления, а также единой методологии и концентрация информации в одном месте упрощают этот процесс .
Внедрение единой методологии по управлению проектами. Унификация всех процессов, общие метрики и показатели эффективности обеспечивают прозрачность в управлении проектами, позволяют снизить оперативные издержки и уберегают компанию от многих внутренних конфликтных ситуаций.
Унификация и прозрачность позволяют лучше прогнозировать деятельность компании в части реализации проектов .
Интерфейс проектного офиса
Как мы работаем?
- Бизнес-аналитики погружаются в Ваши бизнес задачи, проводят диагностику, анализируют текущее состояние, определяют требования к СУП и формируют концепцию
- Оценивается предварительная стоимость и длительность работ
Разработка методологии ИСУП
- Формируется пилотная группа, для нее закупаются лицензии
- Пилотная группа начинает работать в системе
- Параллельно проводится процесс обследования бизнес-процессов и уточняется перечень задач
- Проводится детальное планирование проекта внедрения
Пилотный проект + обследование
- Разрабатывается методология управления проектами
- Формируется окончательное техническое задание, утверждается его стоимость и график выполнения работ
- Заключается договор с ежемесячным графиком выполнения
- Ежемесячно пилотная группа дает обратную связь
Разработка
- Закупаются лицензии для всех пользователей системы
- Проводится внедрение корпоративной системы управления проектами в организации
- Проводится построение проектно-ориентированной системы управления организации
- Проводится обучение всех пользователей
- Согласовываются правила поддержки пользователей и сервисного обслуживания
- Проводится интеграция с другими корпоративными системами
- Проводится подготовка персонала к использованию методологии управления проектами и обучение работе с информационной системой
Внедрение
Наши клиенты
Оставьте заявку и наш специалист ответит на все интересующие
Вас вопросы.
Вас вопросы.
Отправляя заявку, Вы соглашаетесь на обработку Ваших данных.