Электронный проектный офис

Решение позволяет автоматизировать процессы управления проектами, увеличить число одновременно выполняемых проектов и повысить эффективность сотрудников, осуществляющих проектную деятельность.
Эффективность работы системы обеспечивается за счет интеграции стратегических целей компании, планов финансирования и планов использования ресурсов с учётом возможных рисков.
Предпосылки для создания проектного офиса
Большинство проектов не заканчиваются в запланированный срок
О срыве сроков становится известно, когда уже невозможно что-то исправить
Проектная документация хранится в разных местах, найти ее трудно, а иногда невозможно
Статус проекта знает только его руководитель, организация работает, не анализируя текущее положение вещей
Все работаю по-разному, приведение в единообразие – трудоёмкий процесс
Нет понимания исполнения бюджета и возврата инвестиций проекта
Назначение корпоративного проектного офиса
Обеспечение информационной, организационной, методологической поддержки участников проектной деятельности в рамках их проектных ролей.
Построение и анализ консолидированной отчетности по портфелям проектов и по отдельным программам/ проектам .
Оперативное предоставление информации о:
•ситуациях, нарушающих согласованные и утвержденные планы работ;
•состоянии исполнения проектов.
Повышение эффективности совместной работы внутри команд проектов .
Возможности Microsoft Project
Инструментарий
Создание инструмента для управления портфелем проектов компании.
Сбор данных
Обеспечение оперативного сбора актуальной отчётности с заданными параметрами.
Процессы
Настройка процесса эффективного управления проектами.
Прозрачность
Повышение прозрачности проектной деятельности в организации.
Ресурсы
Максимальное использование ресурсов организации в реализации проектов.

Основные этапы организации проектного офиса

1
Обследование и аудит
2
Разработка предложений и рекомендаций
3
Разработка методологии
4
Внедрение и запуск ИСУП
Эффективные инструменты
Результат от внедрения проектного офиса
1. Преимущество
Эффективность распределения ресурсов и снижение издержек. ОУП координирует и распределяет ресурсы между проектами, что позволяет избежать конфликтов между проектами. Также Офис управления проектами позволяет оптимизировать ресурсы и сократить их количество, а, следовательно, и снизить затраты .
2. Преимущество
Соответствие стратегии. Сбалансированный портфель проектов, составленный в соответствии со стратегией компании позволяет чётко следовать к поставленным целям. Обеспечение надлежащего уровня согласованности проектов и их реализация в соответствии со стратегией компании
3. Преимущество
Концентрация информации по проектам в одном месте позволяет сократить издержки на управление, повысить качество анализа информации, выявить причины перерасходов и отклонений. Наличие независимого и объективного источника информации о состоянии в разрезе каждого проекта.
4. Преимущество
Обучение сотрудников и распространение проектной культуры в организации. Обучение сотрудников проектному управлению позволяет повысить производительность персонала и компании в целом. Наличие единого центра этого обучения в части проектного управления, а также единой методологии и концентрация информации в одном месте упрощают этот процесс .
5. Преимущество
Внедрение единой методологии по управлению проектами. Унификация всех процессов, общие метрики и показатели эффективности обеспечивают прозрачность в управлении проектами, позволяют снизить оперативные издержки и уберегают компанию от многих внутренних конфликтных ситуаций.
6. Преимущество
Унификация и прозрачность позволяют лучше прогнозировать деятельность компании в части реализации проектов .
Скриншоты проектного офиса Microsoft Project
Как мы работаем?
  • Бизнес-аналитики погружаются в Ваши бизнес задачи, проводят диагностику, анализируют текущее состояние, определяют требования к СУП и формируют концепцию
  • Оценивается предварительная стоимость и длительность работ
Разработка методологии ИСУП
  • Формируется пилотная группа, для нее закупаются лицензии
  • Пилотная группа начинает работать в системе
  • Параллельно проводится процесс обследования бизнес-процессов и уточняется перечень задач
  • Проводится детальное планирование проекта внедрения
Пилотный проект + обследование
  • Разрабатывается методология управления проектами
  • Формируется окончательное техническое задание, утверждается его стоимость и график выполнения работ
  • Заключается договор с ежемесячным графиком выполнения
  • Ежемесячно пилотная группа дает обратную связь
Разработка
  • Закупаются лицензии для всех пользователей системы
  • Проводится внедрение корпоративной системы управления проектами в организации
  • Проводится построение проектно-ориентированной системы управления организации
  • Проводится обучение всех пользователей
  • Согласовываются правила поддержки пользователей и сервисного обслуживания
  • Проводится интеграция с другими корпоративными системами
  • Проводится подготовка персонала к использованию методологии управления проектами и обучение работе с информационной системой
Внедрение
Наши клиенты
Оставьте заявку и наш специалист ответит на все интересующие
Вас вопросы.
Отправляя заявку, Вы соглашаетесь на обработку Ваших данных.